Chúng ta có thể thiết lập bộ lọc email để tự động di chuyển email vào một thư mục cụ thể, gắn thẻ (tag) cho email, chuyển tiếp email cho một địa chỉ khác, hay xóa email,…...
Có thể sử dụng phần mềm thứ 3 từ các hãng nổi tiếng như điện thoại Android hoặc IOS để gửi và nhận email thông qua 2 giao thức POP hoặc IMAP